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Büro- und Personalsachbearbeiter: Fachkraft für Büro- und Personalwesen

Praxisorientierter Kurs mit digitalen Arbeitswerkzeugen und Begleitung bis zum Berufseinstieg

Digitale Westfälische Wirtschaftsakademie

Dauer:

6 Monate, 950 Unterrichtseinheiten, 2 Wochen Ferien

Stundenplan:

Montag bis Freitag 17:00 – 20:15 Praxis mit Lehrkraft Theorie: selbstständiges Lernen vor dem Unterricht

Programm:

Vorbereitung auf die vollständige Bürokoordination und die Arbeit im Personalwesen inkl. Arbeit mit digitalen Tools

Praxis:

6 Projekte für Ihr Portfolio

Kurzüberblick des Kurses

Detailliertes Programm herunterladen

Ein Kurs – vielfältige Jobmöglichkeiten

Nach der Weiterbildung können Sie sich direkt auf mehrere Positionen bewerben:

Personalsachbearbeiter

Vorkenntnisse im Personalbereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

Bürosachbearbeiter

Sekretär

Office-Manager

Personalassistant

Vorkenntnisse im Personalbereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

Teamassistenz

Büroassistant

Assistant

Die führende Buchhaltungssoftware in Deutschland — genutzt von Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfern und großen Unternehmen. DATEV-Kenntnisse werden in den meisten Stellenanzeigen für Buchhalter in Deutschland verlangt

DATEV —

Die beliebteste Software für Buchhaltung
in kleinen und mittleren Unternehmen sowie bei Selbständigen

Lexware —

Ein weltweites ERP-System, das von den größten Konzernen der Welt für Finanzen und Geschäftsprozesse eingesetzt wird

SAP —

Die Industrie- und Handelskammer bestätigt
Ihre berufliche Qualifikation nach deutschen Standards

IHK Düsseldorf —

Mit diesen Zertifikaten haben Sie bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt

Unsere Zertifizierungspartner

Nach Abschluss erhalten Sie ein deutsches Zertifikat, das in Deutschland anerkannt ist

Das Zertifikat bestätigt die erfolgreiche Teilnahme an der Weiterbildung in Deutschland sowie Ihre Qualifikation in den Kursinhalten.

Dank der AZAV-Akkreditierung des Programms genießt dieses Zertifikat hohe Anerkennung bei Arbeitgebern in Deutschland und kann Ihre Chancen bei Bewerbungen auch in anderen EU-Ländern erhöhen.

Warum gerade Sie eingestellt werden

Sie beherrschen moderne digitale Tools und verschaffen sich damit einen klaren Vorteil gegenüber anderen Kandidaten

Office-Programme

Microsoft Office

Microsoft 365

Google Suite

Google Calendar

MS Calendar

Digitale Tools für Aufgaben- und Projektmanagement

Notion

Trello

Dokumentenmanagement und Buchhaltung

DATEV

ERP-Systeme

SAP S/4HANA

Tools für persönliche Produktivität

E-Mail (Outlook, Gmail)

Chat (Teams, Slack)

Teams, Zoom, Google Meet

Miro

Sie können Routineaufgaben an einen virtuellen Assistenten delegieren:

Erstellung und Versand von E-Mails und Erinnerungen

Kalenderverwaltung und Terminplanung

Verarbeitung und Sortierung eingehender Dokumente

Erste Vorauswahl von Lebensläufen nach definierten Kriterien

Automatisierte Antworten an Bewerbende (Eingangsbestätigung, Einladungen)

Analyse von Mitarbeiterbefragungen (Zufriedenheit, Feedback)

Sie lernen, mit Künstlicher Intelligenz zu arbeiten

Im Modul zur Unternehmenskultur erfahren Sie:

warum man Kolleginnen und Kollegen nicht nach dem Privatleben fragt und wie man Vorgesetzte korrekt anspricht

wie man mit hoher Verantwortung und deutscher Direktheit im Arbeitsalltag umgeht

warum Deutsche selten „weiche“ Formulierungen nutzen und wie sie mit Kritik umgehen

warum Probleme lieber offen angesprochen werden, statt auf Andeutungen zu warten

wie Sie Ihre Position überzeugend und sachlich argumentieren – so, wie es in Deutschland üblich ist

Sie werden „Teil des Teams“ in der deutschen Arbeitswelt

Im Unterricht:

überwinden Sie die Sprachbarriere in Gesprächsclubs

üben Sie Geschäftsdialoge und die Besprechung realer Arbeitssituationen auf Deutsc

lernen Sie, professionelle E-Mails zu schreiben und interne Dokumente korrekt auszufüllen

Sie beherrschen Deutsch für Büro- und Personalarbeit

Ein Zertifikat aus dem Integrationskurs reicht nicht aus, um als Fachkraft im Büro- oder Personalwesen zu arbeiten. Dafür brauchen Sie sichere Fachsprache und die Fähigkeit, sich im Team professionell auszudrücken

Und am Ende des Kurses werden Sie Ihren eigenen deutlichen Fortschritt im Deutschen sehen

Sie lernen, erfolgreich Arbeit zu finden

Lächeln oder nicht auf dem Bewerbungsfoto? Reicht ein einziges CV für alle Stellen?

Während der Weiterbildung:

beseitigen Sie dauerhaft Fehler im Lebenslauf und erstellen ein überzeugendes Anschreiben

machen Sie Ihr LinkedIn-Profil attraktiv für Top-Arbeitgeber

finden Sie passende Stellenangebote und erstellen eine Bewerbungs-Tracking-Tabelle

überwinden Sie das Impostor-Syndrom durch unterstützende Sessions mit unseren Expertinnen und Experten

erhalten Sie Zugang zu Praktika und offenen Stellen unserer Partnerunternehmen

Und das alles auf verständlichem Deutsch für Nicht-Muttersprachler mit Niveau B1–B2

Wir sind sicher, dass Sie alle fachlichen Nuancen verstehen werden. Und falls etwas unklar bleibt, können Sie Ihre Fragen jederzeit auf Russisch mit Ihrer Mentorin oder Ihrem Mentor klären

Die CLIL-Methodik (Content and Language Integrated Learning)

ermöglicht einen sanften Einstieg in den Beruf und gleichzeitiges Sprachenlernen – um den Lernstress in einer Fremdsprache zu reduzieren und den Weg in den Arbeitsmarkt zu beschleunigen

Ihr Lebenslauf nach dem Kurs

Elena Ivanova

Büro- und Personalsachbearbeiter

Über mich

Zuverlässig, kommunikativ und organisiert. Langjährige Erfahrung als Lehrerin mit Schwerpunkt auf Planung, Organisation und Betreuung von Menschen. Nach einer erfolgreichen Weiterbildung zur Büro- und Personalfachkraft fundierte Kenntnisse in Personalverwaltung, Lohnabrechnung, Dokumentenmanagement und Büroorganisation. Sicher im Umgang mit MS Office, DATEV, Google und Notion; geübt im Setzen elektronischer Signaturen und in der Verwaltung von Mitarbeiterkalendern. Deutsch B2. Motiviert, meine Fähigkeiten in einem modernen Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln

Studium

1998-1999
Staatliche Pädagogische
Universität, Ukraine
Abschluss: Magister Pädagogik

1994-1998
Staatliche Pädagogische
Universität, Ukraine
Abschluss: Lehrerin

Berufserfahrung

Januar 2026 – Februar 2026 Praktikum
Personal- und Büroabteilung „Krist TAX“

2000 – 2022 Lehrerin
Staatliche Schule, Ukraine (Organisation von Unterricht, Verwaltung von Klassenunterlagen, Kommunikation mit Eltern und Schülern)

Kenntnisse

Microsoft 365
Datev
Notion
Google
Jira
SAP
KI-Tools für Büro und HR

Sprache

Ukrainisch - Muttersprache
Russisch – Muttersprache
Deutsch – B2
Englisch - A2

Kontakt

123 456 789
helen.ivanova@gmail.com

Referenzen

Auf Anfrage erhältlich

Weiterbildung

2025-2026
Digital Westfälische Wirtschaftsakademie
Büro- und Personalmanagement

2021-2023
Sprach- und Integrationskurs
Integration in Deutschland und Deutsch lernen

Alles ist bereit für Ihren Jobeinstieg. Und Sie?

Schreiben Sie Ihrer Ansprechperson oder an unser Support-Team. Wir melden uns bald bei Ihnen, um Sie für die Weiterbildung anzumelden.

E-mail
karriereexperte@dwwakademie.de

Telefon:
+49 32212238837

Adresse:
Hafenweg 16, 48155 Münster, Deutschland